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　　在設施管理人員面臨的眾多決策中，有一個關鍵問題涉及到安全性以及如何管理設施訪問和選擇門禁系統，有許多不同類型的，例如一到四門的獨立系統;使用單因素認證的中型系統等。

　　根據業務的范圍和規模，門禁系統可以從為少數員工提供徽章到管理數千名員工的憑證，對于那些沒有每天管理的人來說，標記、安排門、權限和審核可能會讓人望而生畏。
　　有些企業將門禁系統的日常維護工作交給辦公室經理或接待員，他們可能沒有時間或財力定期處理，這就是托管訪問的意義所在，它為用戶提供了一個可以遠程處理重要方面的托管服務。
　　在這種情況下，安全系統集成商可以處理管理系統的所有方面，從生成新憑據或刪除已離職員工的訪問權限，到生成每日/每周訪問控制報告，通過這種方法，安全系統集成商直接負責系統的定期管理。