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　　門禁系統當下的使用率是很好的，保養也是為了避免設備出現損壞，但是需要具備專業的維護手段，所以有專業人員進行是很有必要的。

　　中央系統維護允許在指定地點訪問的人員的數據庫，將此數據庫保持在新狀態對系統的操作至關重要，員工離開時，管理人員必須盡快將其從系統中刪除，以便他們無法移交訪問權限沒有卡無法訪問設施，如果設施的功能發生移動或員工的職責發生更改，系統管理員必須對數據庫進行這些更改。
　　管理員還必須確保系統管理員定期備份數據庫，對于沒有大量人員或分配空間的較小系統，管理員可能只需要執行每月備份，對于更大的貸款或更高的周轉率。
　　年度審查還必須包括對人力資源部門現有員工的審查，以確保數據庫只包括現有雇員，而未能執行這些基本任務中的任何一項都會帶來重大風險。